湖南大學(xué)于2011年成立湖南大學(xué)信息化建設(shè)與管理辦公室，制訂了《湖南大學(xué)2011--2020年信息化建設(shè)規(guī)劃》。同年，成立了湖南大學(xué)公共安全技術(shù)防范辦公室(簡稱“技防辦”)，負(fù)責(zé)校園安防的信息化建設(shè)。

　　目前，湖南大學(xué)已基本建成以視頻監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)字化改造、各種技防系統(tǒng)集成為核心的硬件設(shè)施，以實地應(yīng)用最新安防技術(shù)、深度開發(fā)數(shù)據(jù)應(yīng)用為重點，以建立綜合一體的安防管理系統(tǒng)為目標(biāo)的智能安防平臺。為學(xué)校保衛(wèi)處全面掌控校園動態(tài)、及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)線索、維護校園安全穩(wěn)定提供有力技術(shù)支撐，為創(chuàng)建平安校園打下堅實基礎(chǔ)。

　　近期規(guī)劃：研究并探索建設(shè)適用于一般高校的應(yīng)急指揮平臺與機制。具體包括三大塊：
　　1、構(gòu)建統(tǒng)一的安全信息資源數(shù)據(jù)庫。
　　2、研究標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)急處置機制。
　　3、建設(shè)統(tǒng)一指揮信息聯(lián)動的高校指揮應(yīng)急平臺。

　　 湖南大學(xué)信息化系統(tǒng)的管理理念

　　“信息化建設(shè)中必須貫徹系統(tǒng)思維，采用先進的信息技術(shù)來構(gòu)建信息化校園，從而提高管理效率、強化教學(xué)質(zhì)量、促進科研教研、提升服務(wù)水平。以高性能校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)教務(wù)管理、教學(xué)資源管理、科研管理、后勤與服務(wù)管理的全面整合，實現(xiàn)信息化增值服務(wù)，否則事倍功半。這是我們深切地體會。”湖南大學(xué)保衛(wèi)處技防辦主任蘇世偉如是說。

　　湖南大學(xué)對信息化系統(tǒng)在技術(shù)層面以及管理運營上還存在哪些切實需求/期許

　　1、期許頂層設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。目前安全保衛(wèi)工作在發(fā)展中前行、探索中推進，意味著沒有標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展模式。信息化最需要的恰恰是需求清晰和穩(wěn)定。這一對矛盾導(dǎo)致目前無論是硬件商、第三方軟件開發(fā)商還是學(xué)校都提不出清晰的需求方案，也開發(fā)不出最好的解決方案。

　　2、期許國家層面強力推進。信息化建設(shè)是一個需要大量、連續(xù)投資的項目。目前各高校、或教育行政部門，都在積極探索著前行。當(dāng)然會不可避免地出現(xiàn)大量低水平、重復(fù)建設(shè)的情況。只有在政策正確指引下、在財政持續(xù)專項投入下、在政府強力推進下，才有可能實現(xiàn)信息化建設(shè)的突飛猛進。

　　3、期許企業(yè)投入專項研發(fā)。比如安防，大型集成商一般僅考慮基于安保應(yīng)用的平臺而與其它安防品牌不兼容。立足于教育系統(tǒng)的子系統(tǒng)，與其他教育系統(tǒng)兼容的系統(tǒng)研發(fā)就更少見，更遑論深度融合與系統(tǒng)聯(lián)動了。

　　高校信息化系統(tǒng)運營過程中常見的問題

　　高校信息化系統(tǒng)運營過程中會出現(xiàn)很多各式各樣的問題，主要問題包括：

　　1、子系統(tǒng)多，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重。2、重建設(shè)輕應(yīng)用，使用效果差。3、建設(shè)者熱情高，使用者抗拒心理嚴(yán)重，推動不好。

　　對于此類問題，湖南大學(xué)也在一直摸索解決方案，目前得出幾點實際經(jīng)驗：一是注重兼容性，盡可能使用一站式方案，減少開發(fā)量、減少信息孤島。二是建設(shè)者與使用者共同制定需求、深度參與建設(shè)，盡可能滿足實際應(yīng)用需要。三是定期開展培訓(xùn)、定期與開發(fā)人員面對面交流，解決使用者疑點和困惑，推進使用范圍。

　　高校如何更好的實現(xiàn)信息化

　　信息化，既是立足于精細(xì)化管理、流程標(biāo)準(zhǔn)化自動化處理、責(zé)任明確化擔(dān)當(dāng)?shù)囊环N技術(shù)實現(xiàn)，又為精細(xì)化管理、流程標(biāo)準(zhǔn)化自動化處理、責(zé)任明確化擔(dān)當(dāng)提供更有效技術(shù)手段。因此，高校信息化需對高校各項工作的重新梳理定位后才能有效進行。

　　實現(xiàn)高校信息化個人建議：

　　1、要對高校各項工作做精細(xì)化梳理。崗位設(shè)置科學(xué)化、人員配置優(yōu)化、職責(zé)明確化。高校章程的制定是邁出了第一步，下一步是內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、服務(wù)流程、崗位職責(zé)的進一步明確。這為高校信息化建設(shè)奠定需求基礎(chǔ)框架。

　　2、要有要有專項資金保障。無論是系統(tǒng)平臺研發(fā)、系統(tǒng)建設(shè)、升級改造還是日常運行保障均需專項資金保障。為什么電力、煙草、銀行等行業(yè)信息化走在前列？因為他們均有專項資金保障，而教育雖然投入不少，但規(guī)模小、分布面大、連續(xù)性不夠，因而效果較差。所以專項資金是高校信息化建設(shè)的基本保障。

　　3、要有專業(yè)團隊保證運行。無論是開始建設(shè)、系統(tǒng)維護、優(yōu)化升級、大數(shù)據(jù)運用均需由專業(yè)團隊保障。這是高校信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

　　4、要有專門企業(yè)進入。企業(yè)的研發(fā)水平指引高校信息化的發(fā)展水平、企業(yè)的生產(chǎn)水平?jīng)Q定高校信息化的建設(shè)水平。（本文是對湖南大學(xué)保衛(wèi)處技防辦主任蘇世偉的采訪內(nèi)容梳理而成）