【安防知識網(wǎng)】鋼鐵企業(yè)管理主要問題及一卡通系統(tǒng)解決方案
主要問題
當前鋼鐵企業(yè)在管理方面的主要問題可以概括為安保、后勤、人事等三方面的管理漏洞，這些問題普遍存在。
1、安保問題
大多鋼鐵企業(yè)廠區(qū)范圍寬廣，又位處偏遠城鄉(xiāng)郊鎮(zhèn)，雖然出入大門有門衛(wèi)人員，安全防范措施仍然薄弱，盜搶企業(yè)鋼材現(xiàn)象嚴重。如某鋼鐵企業(yè)就屢次被廠區(qū)附近不法人員盜搶鋼材，由此導致企業(yè)人員傷亡，給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失和不良影響。
2、后勤問題
鋼鐵企業(yè)人員眾多，占地面積大，通常是企業(yè)辦社會的模式，企業(yè)內(nèi)部生活、消費、文體、休閑、娛樂、醫(yī)療等一應俱全，后勤管理的事務因此非常繁雜，難于執(zhí)行。如員工水電費收繳問題，某地鋼鐵企業(yè)至今已有高達2000萬的水電費收繳未果。又如一般鋼鐵企業(yè)都會為員工提供免費工作餐，后勤管理部門給食堂承包商支付費用，食堂的承包商一般按應出勤的人員數(shù)量制作工作餐，而實際的人員出勤通常會有3%的差額，假設50000人的鋼鐵企業(yè)，免費餐按5元每人每餐計算，因此會造成每天7500元的損失，一年損失則高達二、三百萬。
3、人事問題
鋼鐵企業(yè)的人員多，考勤多為花名冊的手工考勤，考勤數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不準確，按照實際出勤率3%的誤差，則有3%的人員與薪酬不掛鉤，因而給企業(yè)員工造成了負面影響。
圖1 一卡通解決方案示意圖
一卡通系統(tǒng)解決方案
針對以上問題，通過鋼鐵企業(yè)信息化管理中一卡通系統(tǒng)的建設可以圓滿得到解決，我們將其歸納為一卡通系統(tǒng)解決鋼鐵企業(yè)管理安保、后勤、人事等三方面的需求，如圖1所示。
1、安保管理的一卡通解決應用
安保問題可采用一卡通系統(tǒng)中的門禁控制、通道控制、在線巡更、以及門禁聯(lián)動監(jiān)控、物資放行管理等功能，嚴格限制無關人員出入。并且，結合一卡通系統(tǒng)中IC卡門禁控制器采集的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)字化管理，規(guī)范鋼鐵企業(yè)內(nèi)部人力資源管理，提高鋼鐵企業(yè)重要部門、場所的安全防范能力，杜絕盜搶企業(yè)鋼材犯罪案件的發(fā)生。安保管理的一卡通系統(tǒng)具體應用如下：
通道門禁控制：在企業(yè)大門人行通道安裝三輥閘，專用單車或摩托車道安裝障礙門，汽車道安裝智能道閘，并配置有關報警設備，由門禁控制器控制三輥閘、障礙門、道閘等設備的開啟，所有出入企業(yè)大門的人員必須先在讀卡器上刷卡合法后，才能放行。上下班人流高峰時，門禁設備設置成無障礙方式，以加快員工刷卡通行速度，其它時間門禁設備設置成障礙方式，保證嚴格控制人員出入檢查。外來人員先在門衛(wèi)室辦理臨時卡后刷卡進入，出廠時交回臨時卡。在特殊情況下，也可以給門衛(wèi)保安配備手持身份檢驗機，以進行出入控制或考勤。
重要場所和辦公場所的門禁控制：在企業(yè)重要場所辦公大樓安裝安防級別的門禁設備，根據(jù)其房室門的不同，配套不同的電控鎖，以及有關報警裝置。
聯(lián)動監(jiān)控系統(tǒng)：在企業(yè)所有出入大門口安裝攝像機和數(shù)字錄像機，自動顯示刷卡人照片或車輛牌照圖像，防止人卡、車不一致，也輔助事后案件偵查和取證，以增強威懾力，減少犯罪。
在線巡更管理：利用已有的門禁系統(tǒng)，由保安攜帶著已授權巡更權限的員工卡，進行刷卡巡更簽到，以實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)廠區(qū)的在線巡更安防。
物資放行管理：使用IC卡與物資放行單據(jù)綁定的方式、在門崗處檢查時，保安人員可以根據(jù)物資單據(jù)和IC卡信息來進行檢查。這樣，就可防止車輛在運輸工廠物資出廠時發(fā)生貨物裝車混亂、私自攜帶物資出廠等情況的發(fā)生。
2、后勤管理的一卡通解決應用
通過一卡通系統(tǒng)，實現(xiàn)員工使用IC卡在企業(yè)廠區(qū)，以至生活區(qū)的各種消費，以及各種補貼的電子貨幣發(fā)放。以減少企業(yè)現(xiàn)金的周轉，方便員工的生活，從而減少后勤部門的管理工作，實現(xiàn)“一卡通用，一卡多用，一卡在手，走遍企業(yè)”。
內(nèi)部員工綜合消費：包括員工食堂消費，一卡通系統(tǒng)在發(fā)卡初期，合理規(guī)劃卡片結構，實現(xiàn)考勤與食堂用餐消費聯(lián)動。食堂根據(jù)實際員工出勤率，準備員工用餐量，后勤部門根據(jù)一卡通系統(tǒng)統(tǒng)計的實際出勤率，給付食堂承包商戶工作餐費用，以減少不必要飯菜的浪費，節(jié)約企業(yè)成本。
企業(yè)內(nèi)商戶消費，主要應用于企業(yè)內(nèi)的各種商戶，在企業(yè)醫(yī)院、超市、理發(fā)點、書店等商戶設置消費機，員工等持卡人可通過IC卡刷卡消費。
廠區(qū)小額消費，如理發(fā)店、超市、餐廳、休閑場所、員工宿舍水電購買等。
員工宿舍水電費一卡通預付費管理：通過在員工宿舍每戶安裝非接觸式IC卡水電表，采用一卡通系統(tǒng)中的水電費預付費系統(tǒng)，規(guī)范員工宿舍的用水用電。在IC卡水電表上刷卡預付費，否則無法用水用電。
澡堂節(jié)水控制：在企業(yè)的集體澡堂安裝IC卡節(jié)水控制設備。節(jié)能控制器根據(jù)實際用水量自動計費，從消費者的IC卡電子錢包中自動收費，以此減少員工浪費水資，培養(yǎng)員工節(jié)水意識，節(jié)約企業(yè)成本。
補貼發(fā)放：通過一卡通系統(tǒng)與財務的對接，可直接將員工的水電費、用餐、洗浴、衛(wèi)生等各種補貼發(fā)放在員工IC卡中。在IC卡設立各種補貼的不同電子錢包，做到?？顚Ｓ茫詼p少后勤管理的工作量。
3、人事管理的一卡通解決應用
集團及各個分公司考勤：系統(tǒng)采用基于Intranet/Internet的多層結構，在總部一卡通管理平臺上設立考勤模塊(管理所有廠區(qū)員工)，在每個分公司(部)設立管理站(進行此廠的相關信息查詢)。根據(jù)考勤人員的分布，在每個分公司區(qū)下的分廠設立多個考勤點，提供準確的身份驗證。每個分公司可對下屬的各個車間、室、站獨立的數(shù)據(jù)采集和核算功能，獨立進行報表的輸出。通過特定的軟件設置，在每個分公司只能進行本公司的考勤機進行管理，只能查看本公司的考勤記錄查詢和報表的定制工作?？记谙到y(tǒng)采用成熟的接口技術與鋼鐵企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)無縫銜接，為企業(yè)員工薪酬發(fā)放、人員考核提供有力的依據(jù)。
通勤車考勤：根據(jù)現(xiàn)有鋼鐵企業(yè)福利,以及鋼鐵企業(yè)工作廠區(qū)范圍廣的特點，一般都有供員工上下班乘坐的廠車。在每臺當班的廠車上，配置供考勤用的車載機，員工乘班車進出廠大門時,通過刷本人員工卡記錄考勤數(shù)據(jù)。
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