隨著社會經濟的發(fā)展，現代企業(yè)的規(guī)模越來越大、員工也越來越多，傳統(tǒng)的管理模式已經不能適應現代企業(yè)管理的需求。為了使管理更有效，更靈活，應用智能門禁考勤系統(tǒng)參與管理已必不可少。本文就向您介紹智能門禁考勤系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用。
香港某建筑集團，成立于1948年，在香港的建筑界占有非常重要的地位。該集團承擔的建筑工程種類繁多，目前在香港地區(qū)就擁有多個在建項目，包括旺角、上水、觀塘、大嶼山、元朗、天水圍、將軍澳、沙田、小西灣等等。為了能承擔不同建筑物的工程，該集團擁有超過10,000個建筑地盤員工。這些員工的流動性大，經常轉換工作地點，并工作班次轉換頻繁。所以集團需要投入大量的人力、時間去收集及計算不同建筑地盤工作人員的考勤資料，及薪酬計算。此外，工程工地還涉及到保安、非法勞工、客戶樓宇建筑結構商業(yè)機密等等問題。因此，該集團急需一套靈活性高、安全性能強的智能門禁考勤管理系統(tǒng)去解決這個管理上的難題。
案例需求
據客戶的實際使用環(huán)境，系統(tǒng)必須滿足客戶下列特定的要求。
1、工人的流動性非常高，常常會轉換上班的班次及工作類型，系統(tǒng)必須能即時反應員工的工作變動、并監(jiān)管員工的出勤情況。
2、讀卡器必須安裝在每個地盤的出入口，對出入口進行控制。但一般建筑工地未必具備因特網接入條件，而系統(tǒng)方案必須解決這些建筑工地的數據傳送問題，以方便于建筑公司需要憑這些數據為員工計算薪資。
3、每個建筑地盤由不同的項目經理管理，系統(tǒng)必須同時滿足不同的需求，比如有的建筑地盤要求采用生物驗證技術的控制系統(tǒng)，如指紋、面像或虹膜識別儀等等。但由于工地環(huán)境惡劣，所以系統(tǒng)設備必須克服在室外安裝而帶來的天氣、光線、灰塵等等惡劣因素的影響。
4、系統(tǒng)必須具備防潛回功能，以防有人利用他人的智能卡進入工地。
5、為防止非法勞工、外來人員進入工地，而工人又經常要轉換工作地點和工作班次，因此，識別工人的身份，以確認其工作權限是系統(tǒng)的重要要求之一。
6、由于每個工地項目經理對工地全權負責，其包括可對工人解聘等事項，并每個項目經理對其工地的管理系統(tǒng)又有不同的要求，每個工地每天采集的數據，必須上報到總公司。
綜上各點要求，英特韋特公司作為門禁系統(tǒng)設備的生產商及系統(tǒng)解決方案設計者，必須要提出一套整體的解決方案，要能滿足客戶各種管理需求。
系統(tǒng)設計要點
1、每個工地的門衛(wèi)處設有具有考勤功能的時衛(wèi)卡讀卡器。系統(tǒng)選用的是（ISO 14443 Type A）的非接觸式智能卡，避免了使用接觸式智能卡可能因損毀芯片或使用磁卡時因磁帶損壞而導致數據丟失的風險問題。時衛(wèi)卡讀卡器（考勤系統(tǒng)）可以存儲超過10,000個讀卡記錄，足以應付每天的數據量。讀卡器帶液晶顯示屏，能顯示刷卡時間。門衛(wèi)處電腦顯示屏能在0.1秒內讀取卡內信息，并同時顯示持卡人資料，以確保每位持卡人的身份準確無誤。
2、在一些重要的工程工地出入口，根據管理需要同時安裝了滾閘機，以及掌型識別門禁系統(tǒng)。滾閘機可以規(guī)范工人有序進入工作區(qū)域，而掌型識別門禁系統(tǒng)大大地提高了系統(tǒng)的安全性和保密性。
由于工地環(huán)境比較惡劣，如指紋機、面譜識別儀會因灰塵、光線的關系而大大降低其識別率，并因工地工人的指紋有時候會因工作關系而導致難以辨認，如采用虹膜識別則費用又過于昂貴，經綜合考慮，使用掌型識別是最優(yōu)的方案。本方案掌型識別儀采用先進的Image-edge detection技術，準確性高。
整個系統(tǒng)主要采用智能卡和掌型儀來識別工地工人的進入權限，如工地工人忘記帶智能卡，則可以通過掌型識別進入工作區(qū)域。智能卡和掌型儀在識讀時間上相差較大，智能卡識讀只需0.1秒，而掌型識別通常需花費超過1秒的時間，并且，在數據存儲方面，智能卡占用存儲量較更具優(yōu)勢。
3、為方便客戶管理數據，驗證持卡人身份，門衛(wèi)處的電腦安裝了數據接收顯示軟件。系統(tǒng)能在接受數據同時，在電腦顯示屏上顯示出持卡人的照片及相關該員工的資料，門衛(wèi)處同時安裝了紅外線攝像機，持卡人刷卡進入時，系統(tǒng)將在電腦上顯示持卡人的實時照片，系統(tǒng)可將實時照片與資料庫內照片進行匹配比對，以確保進入者的身份無誤。
4、工地門衛(wèi)處與工地辦公室間的數據傳遞采用USB移動硬盤。
5、為了讓客戶更加方便地維護工地員工信息，特別為客戶編寫了數據同步程序。當員工數據庫在總公司或者工程工地被修改時，所有數據均可在很短時間內被同步修改，使客戶能通過操作軟件輕松地對任何一個員工的信息進行更新、增加或刪除。
6、總公司每天需要收集從各個工程工地辦公室傳送來的信息記錄超過40,000條，為使龐大的數據文件能順暢地接收，以及保證系統(tǒng)的反應速度，還為客戶提供了有效的數據管理工具。
7、所有收集到的考勤信息數據，均可轉換成客戶人事管理系統(tǒng)（如SAP或Oracle等）可用的格式，作為員工計算薪資的重要依據。
這個項目在實施的過程中，有幾點是項目能否完滿實施的關鍵。首先是數據同步處理的問題。由于客戶行業(yè)特點問題，其屬下的員工對IT知識的了解非常局限，而且公司內部也沒有專職的IT支援人員，因此，在項目初期就要開始對客戶的員工進行一系列必要的培訓，包括設計特別的智能數據處理軟件，以確保客戶在處理數據時減少發(fā)生出錯的機會。其次，由于客戶的工作地盤的流動性非常高，需經常轉換地點，因此整個系統(tǒng)必須是可攜帶、可移動的.
結語：
智能卡技術發(fā)展至今，已不單只應用在簡易的出入控制系統(tǒng)中。我們相信智能卡技術日后在企業(yè)管理中將會占越來越重要的位置。需要能通過對客戶的了解，對技術的靈活運用，為客戶設計出各種不同的解決方案，為客戶降低企業(yè)的人力資源管理成本。我們希望智能卡管理系統(tǒng)，可以真正為客戶實現企業(yè)管理無憂，助企業(yè)邁上發(fā)展成功高速路。
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