是誰在第一時間解決了客戶的燃眉之急？
是誰以高度的熱情與責任感滿足了來訪顧客的需求？
是誰時刻以顧客滿意為中心，維護公司形象？
——是那些默默為我們提供無縫服務的貼心客服！
2009年，為提升服務滿意度，同方泰德提出“服務打造品牌”的口號，并開通400客服熱線，不論何時，不論何地，用戶遇到困難，只需拔打400-678-5758，頃刻即可得到專業(yè)服務的答復，專業(yè)的客戶服務為同方泰德占領市場再贏一張王牌。為此，我們走近同方泰德，與客服部經理王麗娜進行面對面交流，共同探討同方泰德服務提升品質的制勝法寶。
同方泰德國際科技（北京）有限公司客戶部經理 王麗娜
問：在市場競爭激烈的情況下，同方泰德客服部發(fā)揮著怎樣的作用？400熱線又是在什么情況下產生的？
王麗娜：人們往往把客服工作簡單理解為售后維修，其實，客服的含義很寬泛，即是公司在激烈的市場競爭中著力打造的品牌形象，又是化解各種復雜矛盾，持續(xù)改進服務質量的重要環(huán)節(jié)。所以，客服的工作重點除了有效解決售后維修的相關問題外，還需要從兩方面加強，一方面通過優(yōu)質服務提升客戶滿意度，增強客戶忠誠度，保持市場存量；另一方面通過與客戶的良好溝通向客戶推介新產品、新業(yè)務，收集市場需求信息，進行客戶關系管理，它不僅是差異化服務平臺，更是對渠道、對客戶經理的營銷支撐平臺。
隨著市場競爭的日趨激烈，公司更加關注客戶需求及服務，并逐步建立與完善“以客戶需求為導向，用服務為產品增值”的客戶服務體系。呼叫中心作為公司對外服務的窗口，就這樣應運而生。它的建立有利于提升品牌形象、統(tǒng)一服務接口、收集反饋客戶信息，將客戶關懷落到實處。
問：同方泰德400熱線的主要服務范圍包括哪些內容？其中，“客戶關懷”又是一個什么理念？
王麗娜：客服熱線的建立能有效、高速地為客戶提供各種查詢、業(yè)務咨詢、投訴、故障處理以及業(yè)務處理等電話或響應服務。其服務范圍延伸到每一個客戶的售前、售中、售后服務等客戶經營、生產、管理的全過程，是企業(yè)與客戶交流的主要手段。目前我們的熱線服務主要包括兩大類內容：一是銷售服務，主要包括業(yè)務咨詢、市場活動介紹、產品選型等售前技術解答等；二是客戶服務，主要包括調試安裝技術咨詢、售后維修受理、投訴建議處理等。
“客戶關懷”是我們根據自身產品特點和營銷模式，制訂的增值服務，通過關懷、提醒、建議、追蹤等方式，達到企業(yè)與客戶互動，使企業(yè)對產品、客戶及其變化趨勢有很好的把握，能為企業(yè)的產品升級、客戶拓展提供支持。我們的關懷策略主要包括四方面內容：售后維修滿意度調查、現場服務滿意度調查、項目運行情況跟蹤回訪、渠道反饋信息搜集及滿意度調查。通過這些形式，實現對整個服務過程的全流程監(jiān)控，建立信息交流反饋機制，從而促進公司業(yè)務和管理的持續(xù)改進。
有效的客戶關懷，可以大大增強客戶對產品和企業(yè)的忠誠度，使客戶能夠重復購買企業(yè)的產品和服務。 雖然客戶關懷的程度是很難衡量與評價的，但影響卻是深遠的，真正體現了“以客戶為中心，以營銷為整體”的現代企業(yè)經營理念，是公司打造持續(xù)的市場競爭力、實現可持續(xù)發(fā)展的核心要求。
問：能詳細說明下400熱線的作用嗎？或者舉例說明一下。
王麗娜：我們的呼叫中心自建立運行以來，發(fā)揮了很大的作用，幫助客戶解決了不少問題：比如有一個客戶在我們網站上看到某個市場活動，很想參與，致電我們客服熱線了解相關情況后，我們及時將客戶信息反饋到主辦部門，并發(fā)出邀請函，為公司和客戶建立起了良好的溝通合作關系。此外，對于客戶的售后服務反饋，我們也會當期處理，比如濟南一家公司的消防設備出現了故障，用戶通過400熱線報修后，客服專員立刻將信息提供給技術部，由工程師協助客戶進行了處理，有效地解決客戶的難題。
除了咨詢或尋求幫助的電話外，客戶還會通過400熱線給我們提出合理化建議。比如我們有一客戶來電，建議我們能提供配套指導施工技術類的光盤，我們將該信息反饋到技術部后，他們迅速安排相關人員予以配合制作，很快客戶就收到了這樣一張光盤，客戶感覺很受重視，客戶滿意的同時也為我公司的改進提供了建設性意見。
為提升服務滿意度，我們依托公司在全國設立的7個大區(qū)，秉承本地化、人性化、專業(yè)化的原則為用戶提供7×24小時的咨詢和服務。始終堅持以：統(tǒng)一服務規(guī)范、統(tǒng)一服務接口、統(tǒng)一服務監(jiān)控的服務體系為基礎，實現對整個服務過程的全流程監(jiān)控，確保為客戶提供金牌質量保證的售后服務。
后記：“以客戶需求為導向，用服務為產品增值”是同方泰德客服中心的服務理念，同方泰德始終堅持把為客戶創(chuàng)造價值，為用戶提供增值服務作為公司發(fā)展的基本理念。此次服務熱線的開通，拉近了同方泰德與廣大用戶的距離，進一步提升了同方泰德品牌影響力?。ㄎ恼掠赏教┑聡H有限公司提供）
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