佛羅里達州第15巡回法院檢查署在其四層辦公大樓里安裝了一套RFID案卷追蹤系統(tǒng)，極大減少了案卷搜索時間，每年平均節(jié)省了100，000美元的花費，據(jù)法院首席信息官DanZinn稱。檢查署于2007年正式安裝這套系統(tǒng)，現(xiàn)已對系統(tǒng)進行升級，通過以太網(wǎng)連接向RFID閱讀器供電；還另外增加了幾十臺閱讀器，為所有的員工提供RFID徽章。

    檢查署大約有21，000份活動的重案案卷，在這幢45000平方英尺，四層樓的大樓里，文件經(jīng)常在不同部門和辦公室間流通。通常，一個文件每天可能失蹤5次，每次員工不得不停下工作尋找它。重案文件通常需要非常迫切，舉個例子，有時法院會突然用到它們。重案組120位員工經(jīng)常不得不停下手頭工作，直到文件找到為止。Zinn過去一直考慮采用RFID方案追蹤文件，然而，最早文件的追蹤必須采用昂貴的有源標(biāo)簽（標(biāo)簽大約為5美元）。

    為此，Zinn不得不將計劃暫時擱淺，他解釋說，直到Gen2超高頻無源標(biāo)簽上市時，標(biāo)簽價格從美元下降到美分。檢查署開始與系統(tǒng)集成商SimplyRFID合作。Zinn的部門開始將一張內(nèi)嵌有AlienTechnology的EPCGen2RFID標(biāo)簽的1*4英寸的紙質(zhì)標(biāo)簽粘貼在每個案卷文件夾上。集成商在辦公區(qū)域安裝18臺閱讀器，追蹤文件的位置。

    隨著試點區(qū)域的成功，SimplyRFID的主席CarlBrown稱，辦公室開始在天花板安裝RFID閱讀器，也增加了足夠天線來覆蓋整個重案辦公區(qū)域。整個應(yīng)用總共安裝了67臺閱讀器，共有117個閱讀點。ThingMagic新安裝的閱讀器采用以太網(wǎng)供電。通過避免為每臺新閱讀器安裝AC電源線，Brown稱，使整個應(yīng)用更簡單和省錢。

    現(xiàn)在，佛羅里達州第15巡回法院檢查署已經(jīng)開始為350位員工，包括重罪和輕罪部門的所有員工派發(fā)含Alien無源Gen2UHF標(biāo)簽的徽章，標(biāo)簽的唯一ID碼在InnerWireless的PanGo軟件里與員工數(shù)據(jù)相對應(yīng)。

    這樣，Zinn稱，系統(tǒng)可以追蹤特定員工在大廈里的位置。將來，他補充稱，系統(tǒng)還可以判斷哪位員工擁有哪份文件。目前，系統(tǒng)僅被用于實時定位員工。

    到目前為止，辦公室完成了近18，000份文件的貼標(biāo)，工作人員可實時查看文件的位置，文件以圖像的形式出現(xiàn)后端系統(tǒng)電腦屏幕上的大廈平面圖上。辦公室仍采用1*4英寸、含AlienEPCGen2RFID嵌體的紙質(zhì)自粘貼標(biāo)簽。員工采用Zebra打印編碼機來打印和編碼每個標(biāo)簽，標(biāo)簽ID碼包括一個5位的商業(yè)和政府機構(gòu)代碼(CAGE)。這樣，檢察官辦公室的閱讀器無法識別其它機構(gòu)文件的RFID標(biāo)簽。

    閱讀器的數(shù)據(jù)通過以太網(wǎng)被轉(zhuǎn)送到PanGo軟件，后者將標(biāo)簽ID碼與文件數(shù)據(jù)，如案件的代碼、案卷里人名和流通歷史相對應(yīng)，員工接著可以在計算機屏幕上查看文件確切位置。

    初期，檢查署共采用了18臺閱讀器，Zinn稱，閱讀器可精確定位案卷位置在20英尺內(nèi)。然而，這個距離尋找文件還存在一定的難度，舉個例子，辦公室的幾個格間間可能放置了上百份文件。檢查署于2008年7月安裝了額外的閱讀器，開始于2008年7月增加了閱讀器的安裝，覆蓋了整個重案組。

    據(jù)Zinn稱，系統(tǒng)的擴展共花費了100，000美元，18個月內(nèi)就收回了投資成本。