許多銀行的臨柜服務(wù)處加強(qiáng)了數(shù)位監(jiān)控,主要目的并非防止歹徒,而是客戶投訴時(shí)能有所依據(jù);的確,在許多商業(yè)場(chǎng)所中,安全監(jiān)控的目的已經(jīng)增加客訴的功能了。而隨著交通運(yùn)輸服務(wù)品質(zhì)不斷提升,以客為尊的業(yè)者也開始重視這一部分。
數(shù)位監(jiān)控兼具客戶服務(wù)功能
2004年9月9日臺(tái)北市聯(lián)營(yíng)公車業(yè)者大南汽車打造的新型公車正式上路;這一批新車以乘客為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)安裝數(shù)位監(jiān)控錄影系統(tǒng),并裝有攝影機(jī)及隱藏式麥克風(fēng)集音板,它的目的是可以錄影、錄音車內(nèi)狀況;此外,在公車車頭及車身兩側(cè)也有數(shù)位監(jiān)控錄影系統(tǒng),若發(fā)生公車車禍,將可提供厘清肇事責(zé)任。
大南汽車客運(yùn)新公車內(nèi)亦裝有一支攝影機(jī),可監(jiān)看公車司機(jī)與乘客的舉動(dòng),且在公車乘客上車處置有一支隱藏式麥克風(fēng)集音板,只要公車一啟動(dòng),乘客上車與公車司機(jī)間的對(duì)話,都可清楚錄下。大南汽車稽訓(xùn)組組長(zhǎng)常瓊表示,新公車加裝數(shù)位監(jiān)控錄影及錄音系統(tǒng),可以遏阻公車上的色狼和扒手的犯罪行為。
此外,常有客人反應(yīng)司機(jī)未等乘客站穩(wěn)就開車、司機(jī)與乘客之間發(fā)生糾紛,以及公車發(fā)生交通意外等事故,都可以藉著公車上這套最新的錄影、錄音系統(tǒng)有效厘清責(zé)任歸屬,雖然每輛公車因此增加幾十萬元的成本,但是為了走向精致服務(wù)的運(yùn)輸品質(zhì),業(yè)者認(rèn)為相當(dāng)值得。
規(guī)劃時(shí)的挑戰(zhàn)
乘車品質(zhì)應(yīng)如何評(píng)估?成本該如何取舍?這些成了大南客運(yùn)初期規(guī)劃的挑戰(zhàn)。此外,攝影機(jī)的角度、裝設(shè)位置、錄影的張數(shù)、設(shè)備品質(zhì)的等級(jí),再加上施工方式的評(píng)估,這些前置作業(yè)的規(guī)劃,不僅耗時(shí),還有待人員彼此的溝通。
此外公司也須考量司機(jī)的立場(chǎng)。一般來說,司機(jī)會(huì)覺得受到監(jiān)視而感到不舒服,因此公司必須花很多時(shí)間與司機(jī)溝通協(xié)調(diào),教育他們裝設(shè)監(jiān)視器在某方面也是保障其權(quán)益。最後在遴選適合的配合廠商時(shí),需注意是否有後續(xù)服務(wù)的精神,以作為繼續(xù)合作的依據(jù)。
針對(duì)上述問題,常瓊提出幾點(diǎn)克服的方式,例如一開始請(qǐng)各廠商規(guī)劃報(bào)告書,并與相關(guān)人員深入討論,確立需求後再進(jìn)行試裝及檢討,并根據(jù)試裝後的使用情形,再進(jìn)行修改。
在選擇配合廠商時(shí),也必須依照預(yù)算討論。還有制作詳細(xì)規(guī)劃書、施工計(jì)畫書、預(yù)算書、教育訓(xùn)練計(jì)劃、效益評(píng)估表等都是必須做的事前規(guī)劃工作。
系統(tǒng)建置架構(gòu)
在系統(tǒng)建置架構(gòu)上,本系統(tǒng)主要由一臺(tái)專供行動(dòng)用的數(shù)位式監(jiān)控錄影主機(jī)、四個(gè)攝影機(jī)以及一支隱藏式麥克風(fēng)集音板及訂制配件所組成,其位置如下∶數(shù)位監(jiān)控錄影主機(jī)(置於車內(nèi)後方平臺(tái))、紅外線專業(yè)級(jí)彩色攝影機(jī)(安裝於車體外車頭正前方、左後上方、右後上方且具夜視防水功能)、彩色球型攝影機(jī)(安裝於司機(jī)座上方)、隱藏式麥克風(fēng)集音板(車體內(nèi)車頭處)、訂制配件(智慧型主機(jī)保護(hù)箱、同車烤漆攝影機(jī)專用外罩。
系統(tǒng)建置架構(gòu)
在系統(tǒng)建置架構(gòu)上,本系統(tǒng)主要由一臺(tái)專供行動(dòng)用的數(shù)位式監(jiān)控錄影主機(jī)、四個(gè)攝影機(jī)以及一支隱藏式麥克風(fēng)集音板及訂制配件所組成,其位置如下∶數(shù)位監(jiān)控錄影主機(jī)(置於車內(nèi)後方平臺(tái))、紅外線專業(yè)級(jí)彩色攝影機(jī)(安裝於車體外車頭正前方、左後上方、右後上方且具夜視防水功能)、彩色球型攝影機(jī)(安裝於司機(jī)座上方)、隱藏式麥克風(fēng)集音板(車體內(nèi)車頭處)、訂制配件(智慧型主機(jī)保護(hù)箱、同車烤漆攝影機(jī)專用外罩。
達(dá)到預(yù)期效益
然而裝設(shè)這套系統(tǒng),也為大南汽車帶來預(yù)期規(guī)劃的效果,例如提供肇事鑒定的證據(jù)保全,減少惡意敲詐的機(jī)率,并有效嚇阻車上犯罪行為。日前大南客運(yùn)在臺(tái)北市松仁路上與其他公車擦撞,幸好監(jiān)視器錄下了整個(gè)過程,不致因?yàn)樾璧却教幚矶斐山煌ㄗ枞?大南以自己的錄影記錄迅速厘清肇事原因。
另一方面,這套錄影系統(tǒng)也提高行車的安全;有了錄影系統(tǒng)可快速的處理客訴,以免造成乘客與司機(jī)的糾紛懸而未決;大南客運(yùn)曾接獲老先生投訴司機(jī)臨時(shí)緊急煞車,造成老先生頭部受到撞擊;然而經(jīng)過公司調(diào)閱錄影資料後,發(fā)現(xiàn)原來司機(jī)為了閃躲突然沖出來的機(jī)車,才緊急煞車,并非是職務(wù)疏失。
有了錄影存證,可還原乘車與交通狀況的真相,對(duì)駕駛及乘客都是保障,同時(shí)也提升客戶滿意度及服務(wù)的層次,防堵車內(nèi)扒竊及民眾糾紛舉證。裝設(shè)監(jiān)視設(shè)備於公車上,大南實(shí)現(xiàn)了E化公車的理想,并提升公司的形象。
後續(xù)規(guī)劃與維護(hù)
這項(xiàng)應(yīng)用對(duì)公車業(yè)者來說的確是一大挑戰(zhàn),首先對(duì)系統(tǒng)操作的不熟悉,所以必須花時(shí)間做司機(jī)及站務(wù)人員的再教育;且與合作夥伴密切配合提出修正的執(zhí)行計(jì)畫。此外管理方式也須重新調(diào)整,由原本人工管理將晉升為數(shù)位監(jiān)控勢(shì)必經(jīng)過一段磨合期,在這段不確定的時(shí)間里,公司還必須落實(shí)硬體維護(hù)工作,以確保機(jī)器能正常使用。此外管理人員必須實(shí)地操作機(jī)器,且不斷重復(fù)練習(xí);如此一來,才能讓機(jī)器發(fā)揮效用。
後續(xù)規(guī)劃主要在於系統(tǒng)的整合及管理方式的效率化,其內(nèi)容將針對(duì)即時(shí)影像車隊(duì)管理系統(tǒng)、衛(wèi)星定位車隊(duì)派遣系統(tǒng)、行車數(shù)位記錄器、即時(shí)影像無線傳輸系統(tǒng)的整合。未來公車闖紅燈,未禮讓行人及過站不停,都可清楚地紀(jì)錄下來,提供客觀的證據(jù)讓公司得以掌握公車在路上的實(shí)際情形。